雨引の里と彫刻 2013 ドキュメント

2012/03/18
第1回企画準備会
*7名のメンバーが呼びかけ人となり企画準備会を立上げ、開催についての意思確認と作品設置の安全性について意見交換

2012/04/15
第2回企画準備会
*桜川市の担当の生涯学習課について報告 *会期と設置エリアとプレ展について検討 *新作家の参加について予定を確認

2012/05/20
第3回企画準備会
*会期を決定 *設置エリアについて討議し、候補地を下見 *プレ展について意見交換 *新作家の推薦方法について討議、決定

2012/06/24
第1回準備会
*新作家の推薦 *設置エリアについて再度討議

2012/07/29
第2回準備会
*新作家の承認 *会場ルート案を視察し、設置エリア決定 *議事録の扱いについて確認

2012/08/26
第3回準備会
*自己紹介 *実行委員長、各係の決定 *現在の会計の状況について報告と説明 *参加費の金額を決定 *設置エリアを見学

2012/09/23
第1回全体会議
*実行委員会発足 *展覧会名とサブタイトル、ポスター・チラシのデザインについて討議 *スケジュールについて確認 *助成金、会計、会場管理、プレ展、保険など各係からの報告と説明

2012/10/28
第2回全体会議
*展覧会名称を「雨引の里と彫刻2013」に決定し、サブタイトルについて意見交換 *デザイナーを決定 *設置希望場所調査票を配付 *各種助成金について報告 *プレ展、懇親会、ホームページ、受付など各係から報告と説明

2012/11/18
第3回全体会議
*サブタイトルを再度討議 *搬入出時の警備を検討 *受付、バスツアー、助成金、懇親会、プレ展、会場、各係からの報告と説明

2012/12/16
第4回全体会議
*桜川市との確認事項について報告 *サブタイトルは付けないことを決定 *作品設置の安全について討議 *設置希望場所調査票を提出 *助成金、プレ展、懇親会、ボランティア、会計等、各係から報告と説明

2013/01/20
第5回全体会議
*桜川市との面談内容の報告 *印刷物の記載内容について討議 *ボランティア、プレ展、会計など、各係からの報告と説明

2013/02/24
第6回全体会議
*桜川市の助成金申請の報告 *作品設置希望場所の可否の報告 *プレ展の内容について討議 *各係概算予算について報告 *オープニングセレモニー開催について検討 *ボランティア、懇親会、助成金、バスツアーなど、各係から報告と説明 *ボランティアによる催し「大和撫子庵」の提案を受けた

2013/03/31
第7回全体会議
*作品設置場所の環境整備や、撤去後の原状復帰について確認 *市報、広報、助成金、サインなど、各係から報告と説明

2013/04/21
第8回全体会議
*桜川市の新担当者紹介、マイクロバス・オープニング会場使用について説明を受けた *オープニングセレモニー・パーティについてプラン提示 *プレ展(インフォメーション展)の内容を検討 *会場ルート案を提示 *ポスター・チラシの記載内容報告 *バスツアー、ボランティア、自転車、市報、保険各係から報告と説明

2013/05/19
第9回全体会議
*会場ルート案を全員で回り、問題個所を修正 *オープニング会場の上野沼やすらぎの里キャンプ場を全員で下見 *市の新担当者紹介と協力内容の説明を受けた *ポスター・チラシ、広報、会計、ボランティア、事務局の各係から報告と説明

2013/06/23
第10回全体会議
*会場内のトイレ・駐車場について確認 *「大和撫子庵」「手打そば大好き会」について提案を受けた *桜川市からイベント・ワークショップ開催についての提案を受けた *住所録の更新について *バスツアー、懇親会、受付、自転車、コメント、会計、の各係から報告と説明 *ポスター・チラシの原稿データを確認

2013/07/14
第11回全体会議
*桜川未来塾の協力について説明を受けた *ポスター・チラシの内容修正、印刷部数の確認 *ワークショップについて討議 *印刷物発送先の整理 *懇親会、バスツアー、市報、サイン、キャプション、搬入出、会計、受付、自転車など、各係から報告と説明

2013/08/11
第12回全体会議
*印刷物(ポスター、チラシ等)の発送準備作業 *ワークショップについて、講師作家から内容の説明 *作品、及び搬入出作業時の安全管理について注意 *保険、ボランティア、受付、懇親会、搬入出、サイン、キャプション、市報の各係から報告と説明

2013/09/08-21
*作品搬入開始 *重機による作品設置 (09/17) *サインの設置、インフォメーションセンター設営 (09/21)

2013/09/12
-11/24
*インフォメーションのための歴代ポスターとカタログ、及び小作品数点を展示(真壁伝承館)

2013/09/22
「雨引の里と彫刻2013」開幕
*15:30- オープニングセレモニー・パーティ(上野沼やすらぎの里キャンプ場)

2013/10/06
第13回全体会議 第1回バスツアー
*会場内の問題について対応策を検討 *カタログ・コメント、助成金、市報、ホームページ、バスツアー、各係から報告と説明 *ボランティアグループ「大和撫子庵」「桜川未来塾」による休憩所開設

2013/11/03
第14回全体会議 第2回バスツアー
*クロージングパーティについて討議 *カタログ、会計、サイン、ボランティア、搬出の各係から報告と説明 *フォトコンテストについて桜川未来塾から説明

2013/11/23
*フォトコンテスト授賞式

2013/11/24
「雨引の里と彫刻2013」閉幕
第15回全体会議
*カタログの編集・校正

2013/11/25-
*会場の撤去 *作品の撤去開始

2014/1
第16回全体会議
*カタログの発送準備 *カタログ発送等を予定

■雨引の里と彫刻2013のあらまし
2012年3月に雨引の里と彫刻展の企画準備会を集会して、次回展開催の是非や、開催する場合の形式、参加作家のメンバー構成等々について協議し、「雨引の里と彫刻 2013」の開催を決定した。
2012年9月に「雨引の里と彫刻 2013」へ向けての新たな実行委員会を組織し、参加作家全員が実行委員会委員として、展覧会開催に向けての様々な作業を分担した。実行委員会の全体会議は一ヶ月に平均1回のペースで開催し、各係からの報告を受けながら、事案を協議し決定していった。
2013年9月22日、「雨引の里と彫刻 2013」をオープンし、期間中にバスツアー等のイベントも開催しながら、2013年11月24日に同展を終了した。

■実行委員会構成:
38作家

■実行委員会・係の構成:
実行委員長/副委員長/事務局/会計/会計監査/司会/書記/広報/助成金/プレス/ホームページ/サインキャプション設置計画/ポスターチラシ図録/会場/市報/バスツアー/搬入出/受付/インフォメーションセンター設営/英訳/オープニング/ボランティア/会場管理/懇親会/プレ展/貸自転車
以上のような作業分担のもとで、「雨引の里と彫刻 2013」は開催された。